LES RESSENTIS
DE NOTRE ÉQUIPE
Victoria Merignac
Chargée de financement et cheffe de projet
Le projet de notre équipe était l’organisation des portes ouvertes du département TC de l’IUT. Notre groupe était composé de 5 étudiantes très motivées, nous avons dès le départ possédé chacune un rôle, je suis devenue cheffe de projet, quelque chose de complètement inconnue pour moi. J'avais beaucoup d'appréhension, mais grâce au soutien de l'équipe j'ai su prendre les choses en main.
Je souhaitais que tout se passe au mieux et je suis très contente que cet objectif soit atteint. Forcément, les débuts ont été difficiles, il fallait s’organiser rapidement, prendre ses marques, j’ai donc essayé de faire de mon mieux concernent l’organisation. Je pense que le rétro planning a été vraiment très utile et c’est cela qui nous a permis de ne pas être perdu. Il a été donc la base de notre groupe et la motivation de chacune nous a permis de mener à bien ce projet.
Nous avions toute de l’appréhension pour la grande journée, mais il n’y en avait pas besoin car cette journée a été une très grande réussite. Le travail que nous avions fourni pendant des mois a été félicité par les professeurs, les étudiants, les lycéens, les parents, ces félicitations étaient la preuve de la reconnaissance de notre travail. Notre groupe a fait un très bon travail et à l’avenir j’aimerais retravailler avec elles. Je suis donc très fière et heureuse de la finalité de notre projet.
Chine Vallecillo
Chargée des bénévoles
Je suis très satisfaite du résultat de notre projet ! Ce projet était intense et nous n’avions pas beaucoup de temps pour le réaliser. La chef de projet, Victoria, a rapidement pris les choses en main pour que nous ne soyons pas prises de court.
Au début, j’étais un peu perdue car je n’avais pas assisté aux portes ouvertes de l’IUT l’année précédente. Je ne disposais donc d'aucune base pour l’organisation d’un tel événement.
Notre groupe a été très efficace et bien dirigé, avec une bonne répartition du travail.
Ma mission principale était de prendre en charge "la partie bénévoles". Cette tâche fut ardue car nous manquions de bénévoles et avons dû faire face à de nombreux désistements, même en dernière minute. Mes coéquipières m’ont soutenue et accompagnée. cette expérience a été très enrichissante car elle m'a permis de mettre en oeuvre une adaptabilité importante et une réactivité essentielle.
La journée du 25 janvier fut donc une journée très stressante, notamment à l’arrivée des bénévoles puis à celle des visiteurs. Nous devions régler les derniers détails avec eux et être attentives pour agir en conséquence.
Je garde un excellent souvenir de cette journée. C’était un très beau projet ! Je suis fière du travail que nous avons fourni et ravie des enseignements qu'elle m'a apportés. Les professeurs, bénévoles mais aussi visiteurs nous ont félicitées pour cet événement. A travers l'organisation des portes ouvertes nous avions l'importante mission de représenter l'image de marque de l'IUT. Nous pensons avoir relevé le défi et espérons avoir convaincu de nombreux futurs étudiants. Je suis fière de cette réalisation menée à bien grâce à un travail d'équipe et l'implication des professeurs et des bénévoles.
Violette Rossignol
Chargée de communication
Tout d'abord, le projet tuteuré était un projet que j'appréhendais beaucoup car on nous le présente comme le plus important de l'année. De plus, s'occuper de la totalité, ou presque, de l'organisation de la journée portes ouvertes (JPO) de l'IUT paraît être une grosse responsabilité et donc me stressait un peu. Pour autant, nous avons réussi à mener à bien le projet, tout s'est à peu près passé comme prévu et nous avons reçu beaucoup de remerciements et de félicitations, ce qui valait amplement l'implication et le stress précédant l'événement. Je suis quelqu'un d'organisé. J'ai donc énormément apprécier tout l'amont du projet, ainsi que la journée durant laquelle nous avons dû être à la fois attentives et réactives. Durant la journée, de nombreux professeurs et bénévoles ont participé et nous ont épaulées. J’ai aimé la cohésion, l'entraide et la motivation des TC pour présenter leur formation.
Le travail de groupe s'est donc dans son ensemble très bien déroulé. La cheffe de projet était très organisée. Elle avait mit en place un rétroplanning présentant les tâches destinées à chacune, c'était très efficace. Les réunions étaient très régulières, au moins une par semaine, accompagnées d'un compte-rendu détaillé ainsi que des tâches que chacune devaient réaliser pour la fois prochaine. Selon moi, chacune avait un rôle important et le projet n'aurait pas été aussi bien mené s'il manquait l'une de nous. Si l'une apportait le caractère l'autre apportait le compromis, à la simplicité et la rigueur d'autres apportaient la créativité et l'originalité, à l'organisation la plus rigoureuse certaines apportaient du dynamisme. En tout cas nous avons pu grâce à nos cinq cerveaux trouver des idées pour rendre cette journée attractive, chaleureuse, étudiante, dynamique, bref à l'image des Techniques de Commercialisation. Mais aussi bien organisée, ce qui était primordial puisque nous avons reçu 2200 personnes.
En conclusion, j’ai trouvé très enrichissant de devoir réaliser toute l'organisation d'un événement important pour notre IUT, nous savions que nous devions tout donner pour ne pas décevoir et pour représenter notre formation de la meilleure manière qui soit.
Lilou Le Trocquer
Responsable de la journée et Chargée des professeurs
Notre projet tuteuré consistait à mettre en place l’organisation de la journée portes ouvertes de l’IUT, qui se s'est déroulée le 25 janvier dernier. En ce qui concerne le travail en amont, pour moi ça n’a pas été la partie la plus compliquée. Victoria (notre cheffe de projet) avait mis en place un rétroplanning avec les missions de chacune pour la semaine suivante ainsi que tout ce qui était dit pour chaque réunion : de ce fait nous étions organisées. Cependant, nous avons eu plus de mal à trouver et à nous mettre d’accord sur « le truc » qui nous démarquerait des autres années ce qui nous a pris un peu plus de temps. Différentes périodes ont été plus complexes que d’autres, la première a été celle du recrutement des bénévoles, beaucoup se sont désistés (le jour J certains ne se sont même pas présentés) nous étions donc en sous-effectif surtout pour les guides. La seconde période complexe a été la semaine précédant la journée portes ouvertes. En effet, nous avions toujours quelque chose à faire, tous les jours nous nous rendions compte qu’il manquait ou que nous avions oublié quelque chose. Mais nous n’avons pas eu le problème du manque de temps, nous nous y sommes prise à l’avance et cela n’a été que bénéfique.
En ce qui concerne le déroulement de notre événement, je suis très contente. Le lancement a été un peu plus dur (dû au stress) que le reste de la journée. Pour moi, les bénévoles ont été au top et ont su changer de rôle quand il y avait besoin sans que l’on ait besoin de leur demander grâce à la conversation Messenger où tout le monde communiquait. Les points forts de cette journée ont été l’organisation que ce soit au niveau général ou au niveau des bénévoles ainsi que la mise en place d’un compteur afin d’avoir une idée quantitative de l’événement. La mise en place de la C19 était une bonne idée, il faudrait juste ajouter plus de supports pour les années à venir. Le fait d’offrir une collation ainsi que des cafés a été une très bonne idée, nous avons eu beaucoup de retours positifs sur « ce stand ». Sans oublier la tombola et la galette des rois. Cependant, certains points sont à revoir. Dans un premier temps, je pense que les plannings pour les conférences des professeurs n’étaient pas nécessaires : ils n’ont pas été respectés car beaucoup de professeurs débutaient à la même heure alors que les salles n’étaient pas pleines. Il faudrait mieux ne pas faire de planning et les faire commencer à une certaine heure mais leur préciser qu’ils ne commencent que lorsqu’il y a assez de monde pour débuter une conférence et leur laisser une pause de midi (qui n’est pas la même pour tout le monde). Dans un second temps, je pense qu’il aurait fallu recruter davantage de bénévoles surtout l’après-midi. Pour les autres années, il faudrait trouver une manière différente pour en recruter (surtout au niveau des TC2). Dans un troisième temps, il serait intéressant d’ajouter des stands de sandwichs afin que les familles en plus des bénévoles puissent déjeuner.
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En bref, notre projet tuteuré était super. Nous avons accueilli plus de 2000 personnes, nous avons eu des retours positifs de la part des familles, des bénévoles et des professeurs. Je tenais à remercier mes coéquipières pour le travail fourni ainsi que pour le beau projet que nous avons réussi à mettre en place.
Lorsque les sujets de projets tuteurés nous ont été annoncés, je me suis tout de suite intéressée à l’organisation des portes ouvertes. En effet, il est important pour moi de bien représenter notre formation, pour les futurs TC. Ce sont les portes ouvertes qui m’ont confortée dans mon choix.
Nous avons donc formé un groupe, qui a très bien fonctionné. Nous avions chacune un rôle précis avec des tâches bien définies, que nous avons respectées. Nous avons toujours su nous mettre d’accord et trouver un terrain d’entente, lorsque nous étions en désaccord. L’organisation des portes ouvertes a tout de même été assez stressante, compte tenu de l’importance de l’événement pour l’IUT mais également le fait que la date des portes ouvertes arrivait rapidement. Nous avons donc dû faire de notre mieux, dans un laps de temps assez court, comparé aux autres projets tuteurés.
Cependant, je considère notre évènement comme une réussite. En effet, nous avons réussi à satisfaire les professeurs, les familles, les bénévoles mais également nous-mêmes.
Kimia Ido Wallon
Responsable de la salle C19
DE NOS BÉNÉVOLES
"Les portes ouvertes m'ont permis de transmettre l'intérêt que je porte au DUT TC aux membres de la future promotion. Les organisateurs avaient prévu des rafraichissements, des friandises et un endroit pour pouvoir se reposer entre les visites. Très bonne expérience bien organisée."
Gauthier Pavard
Etudiant TC 2ème année
"J'adore participer aux portes ouvertes depuis le collège, car elles sont l'occasion pour moi de pouvoir en quelque sorte "vendre" l’établissement aux visiteurs, et j'aime aussi beaucoup l'interaction que l'on peut avoir. Ces portes ouvertes étaient particulièrement intéressantes et bien organisées ! J'ai beaucoup aimé le système de roulement, la salle de pause mise à notre disposition avec des collations, mais aussi et surtout le professionnalisme de l'équipe responsable de ce projet !"
Esteban Chiraux
Etudiant TC 1ère année
DES VISITEURS
Flavie Chaillou
Élève au Lycée Sainte Marie à Cholet en terminale STMG
"Les portes ouvertes m'ont tout d'abord permis de connaître plus en profondeur la formation DUT TC grâce aux conférences des professeurs ainsi que des élèves et m'a aussi permis de parler avec des étudiants et de connaître leurs ressentis. J'ai apprécié cette journée notamment grâce à son organisation qui m'a permis d'en apprendre beaucoup sur la formation."