L'APRES ÉVÉNEMENT
LES RETOURS
A la suite de notre événement, nous avons décidé de réaliser trois questionnaires : un pour les bénévoles, un pour les lycéens et leurs familles ainsi qu’un pour les professeurs présents. Notre but était de récolter des informations sur les avis, la satisfactions ainsi que les remarques des différents participants pour pouvoir améliorer cet événement dans les années à venir.
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DU POINT DE VUE DES BENEVOLES
Les points positifs qui sont ressortis du côté des bénévoles sont le fait d’avoir le rôle de guide lors de cette journée, de pouvoir partager son expérience ainsi que sa formation, d’échanger avec les familles et les lycéens, l’organisation en générale de la journée, l’ambiance entre les différents membres ainsi que d’assister aux conférences. Cependant, quelques points négatifs sont à améliorer comme l’organisation dans la salle C19, les flux trop importants aux heures de pointes mal gérés, une attente trop longue à l’entrée de la C19 à cause des flux trop importants qui ont causé des bouchons ainsi que le manque de guide à certain moment : cela a créé des groupes de familles trop conséquents pour les guides. En ce qui concerne les améliorations pour les prochaines années, les bénévoles souhaitent avoir davantage de renseignements sur leurs rôles et qu’il y ait plus de supports en C19. Ils ont également proposé de réaliser un prospectus de présentation de la formation TC pour les familles.
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DU POINT DE VUE DES LYCÉENS ET DE LEURS FAMILLES
La plupart des retours ont été positifs, les répondants ont davantage apprécié les conférences ainsi que la salle C19. De plus, le bon accueil ainsi que les échanges constructifs avec les étudiants sont davantage ressortis lors de notre enquête. Pour la note globale attribuée à l'événement une majorité nous a adressé une note de 9/10 (48.6%).
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DU POINT DE VUE DES ENSEIGNANTS
Les points forts qui sont ressortis sont : l'accueil des parents, la gestion du flux des visiteurs, le nombre de participants, le fait de pouvoir offrir un accueil personnel aux visiteurs, l’agencement de la C19 et de toujours avoir des étudiants de première, deuxième ou troisième année lors des conférences. Cependant, quelques points à améliorer ont été recensés comme le manque de support en C19, le décalage des conférences au niveau des horaires, le nombre conséquent de conférences ainsi que de ne pas être informé à l’avance des étudiants présents lors des conférences.
Lilou
→ 100% des participants ont apprécié l’événement
→ 7.8% ont attribué la note de 3/5 pour l'organisation de l’événement
→ 47.1% ont attribué la note de 4/5 pour l'organisation de l’événement
→ 45.1% ont attribué la note de 5/5 pour l’organisation de l’événement
→ 45% ont participé aux conférences et les ont apprécié
→ 53% n’ont pas participé aux conférences
→ 2% ont participé aux conférences et ne les ont pas apprécié
→ 100% ont apprécié l’événement
→ 11.4% ont attribué la note de 1/5 pour l’organisation de la journée
→ 5.7% ont attribué la note de 2/5 pour l’organisation de la journée
→ 2.9% ont attribué la note de 3/5 pour l’organisation de la journée
→ 25.7% ont attribué la note de 4/5 pour l’organisation de la journée
→ 54.3% ont attribué la note de 5/5 pour l’organisation de la journée
→ 60% ont attribué la note de 5/5 pour la visite avec les étudiants TC
→ 100% des participants ont apprécié l’événement
→ 42,9% ont attribué un 4/5 pour l’organisation de cette journée
→ 57.1% ont attribué un 5/5 pour l’organisation de cette journée
→ 57.1% ont attribué la note de 8/10 à l’événement
→ 14.3% ont attribué la note de 9/10 à l’événement
→ 28.6% ont attribué la note de 10/10 à l’événement
Photos de fin de journée avec nos bénévoles
LES POINTS POSITIFS
Une fois cette journée réalisée et le projet terminé, nous avons constaté qu’il y avait de nombreux points positifs. Il y eut du positif pour nous, les organisatrices, mais aussi pour les bénévoles et les professeurs ainsi que pour les lycéens et leurs familles, nos visiteurs. Grâce à notre travail assidu et rigoureux, nous avons eu beaucoup de retours positifs. Les visiteurs ont constaté que les TC étaient très motivés et dynamiques, c’est ce qui est beaucoup ressorti. Ils ont aimé en apprendre plus sur la formation par les élèves eux-mêmes, et voir cet engouement chez les étudiants leur a d’autant plus donné envie d’intégrer notre IUT. Ensuite, il y eut aussi du positif du côté des bénévoles qui étaient ravis de partager leur enthousiasme et presque “passion” pour certains, pour cette formation. Ils ont apprécié de faire les guides pour les visiteurs et de répondre à leurs questions, de leur en apprendre plus, de les aider dans cette dure phase d’orientation que nous avons connu nous aussi. Finalement, pour nous aussi cette journée a été positive. Nous avons eu des gros coups de stress mais nous avons atteint notre objectif : faire découvrir la formation TC aux lycéens grâce aux étudiants bénévoles, aux conférences ou encore aux stands projet. Et ce, dans une bonne organisation et la bonne humeur !
Violette
LES POINTS A AMÉLIORER
Malgré les efforts mis dans l’organisation, rien est parfait. Nous avons donc trouvé certains points à améliorer. Cette année, nous avons effectué quelques changements en apportant des nouveautés.
Tout d’abord, au sujet des étudiants bénévoles, nous conseillons une organisation plus simple. En effet, nous aurions du créer directement un groupe Messenger avec tous les bénévoles. Envoyer un message personnel à chaque bénévole a été une perte de temps. Nous nous en sommes rendues compte lorsque nous avons créé le groupe Messenger avec tous les bénévoles, après leur avoir tous envoyé un message personnel. Le groupe Messenger est un moyen rapide et efficace de communiquer, qui permet d’éviter les répétitions.
Ensuite, cette année les bénévoles avaient le pull TC. Cependant, à l’origine nous souhaitions commander des T-Shirts pour chacun des bénévoles. Nous n’avons pas pu par manque de temps et d’argent. Nous pensons que c’est un bon moyen de reconnaître les bénévoles pour les familles. Nous regrettons de ne pas avoir anticipé, pour pouvoir fournir un réel signe distinctif aux bénévoles.
Enfin, nous nous sommes rendues compte que la répartition des bénévoles était assez inégale, surtout vers 10h, au moment où les familles étaient le plus nombreuses. En effet, plusieurs fois, nous avons manqué d’étudiants à l’accueil ou sur les stands.
Il y a également quelques bénévoles, les élèves guide, notamment des TC1 qui ne savaient pas quelles informations il fallait transmettre aux visiteurs. Pour l'année prochaine, nous suggérons au groupe organisateur de réaliser une petite feuille récapitulative retranscrivant certaines informations importantes à transmettre aux familles.
Kimia